Gagner du temps grâce à XL-ent

Le témoignage d’un boulanger visionnaire

Comment la digitalisation a transformé sa gestion clients et lui a rendu ses soirées

Une organisation artisanale… devenue un casse-tête

Avant de s’équiper avec les solutions d’encaissement de XL-ent, ce boulanger bien connu de la région gérait plusieurs boutiques réparties sur l’île. Parmi ses clients réguliers : des entreprises locales, qui offraient à leurs employés la possibilité d’acheter leur déjeuner à crédit dans ses boulangeries. Sympa pour les salariés, mais bien plus complexe pour le commerçant…

Le fonctionnement d’avant :

• • Chaque achat effectué par les employés d’une entreprise était enregistré sur des tickets papier.

• • Ces tickets étaient conservés dans une chemise dédiée, dans chaque boutique.

• • En fin de mois, le boulanger récupérait les chemises et additionnait à la calculette chaque ticket pour chaque entreprise.

• • Plusieurs entreprises appliquaient ce système : au total, trois jours de travail par mois étaient nécessaires pour tout comptabiliser et facturer manuellement.

Une tâche ingrate, longue, source d’erreurs… et surtout chronophage.

L’arrivée de XL-ent : la révolution de la fonction “Client en compte”

Depuis l’installation des logiciels CashMag distribués par XL-ent, la gestion des facilités de paiement s’est automatisée et centralisée.

Ce qui a changé :

• • Les caisses des différentes boutiques sont désormais interconnectées.

• • Lorsqu’un salarié achète un lunch, l’achat est directement associé au compte de l’entreprise dans le système.

• • Le logiciel reconnaît chaque client entreprise et regroupe automatiquement les transactions, peu importe la boutique.

• En fin de mois, le boulanger n’a qu’à aller dans la fonction “Client en compte” et sélectionner l’entreprise :
  La facture globale apparaît instantanément
  Toutes les ventes sont déjà regroupées
  Le logiciel est même capable de générer le document de facturation

Résultat ? Du temps retrouvé… et une meilleure gestion

Grâce à cette automatisation :

• • Le boulanger a éliminé 3 jours de travail mensuel rien que pour les calculs et la saisie.

• • Il peut désormais se concentrer sur son métier, ses produits et sa clientèle.

• • Les entreprises clientes bénéficient d’une facturation plus claire, plus rapide.

• Le système réduit considérablement les erreurs et oublis.

Une solution locale, pensée pour les commerçants mauriciens

Ce cas illustre parfaitement comment les solutions CashMag de XL-ent répondent à des besoins bien réels des commerces à Maurice :

• • Multi-boutiques

• • Gestion de clients professionnels

• • Automatisation des tâches administratives