Fini les carnets, gérer les crédits avec XL-ent
Gérez vos clients à crédit en toute simplicité
Pendant des années, les petits carnets posés derrière la caisse ont servi à noter les crédits accordés aux clients. Quelques chiffres griffonnés à la hâte, un prénom, une date, parfois un petit mot : “repassera lundi”. Mais ces carnets finissent par s’égarer, se remplir de ratures, ou devenir incompréhensibles avec le temps. Et dans la course du quotidien, il est facile d’oublier qu’un client devait justement régler aujourd’hui.
XL-ent propose une solution bien plus moderne avec le logiciel CashMag, pensé pour faciliter la vie des commerçants. Grâce à une fonctionnalité dédiée aux comptes clients, fini les petits papiers et les dettes oubliées.
Le crédit client : une pratique courante, mais parfois difficile à suivre
Dans de nombreux commerces de proximité à Maurice – épiceries, boucheries, petites boutiques – il est courant de faire crédit à des clients fidèles. Ce lien de confiance est essentiel, mais mal suivi, il peut rapidement se transformer en casse-tête administratif :
Où est passée cette note sur la dette de Mme Bootoo ?
Est-ce que le paiement partiel de Jean a bien été pris en compte ?
Qui devait régler ce mois-ci ?
Avec CashMag, chaque dette est enregistrée clairement et mise à jour automatiquement lors du paiement.
Comment fonctionne la gestion des clients à crédit avec CashMag ?
L’interface intuitive de CashMag vous permet de créer un compte pour chaque client directement depuis la caisse. Voici comment procéder :
Création du compte client Depuis l’écran de vente, il suffit de cliquer sur “Ajouter un client” ou de rechercher un client déjà enregistré. Vous pouvez renseigner son nom, prénom, numéro de téléphone, et même une adresse e-mail .
Association d’un achat à un crédit Lorsqu’un client souhaite prendre un produit à crédit, vous faites la vente normalement, mais au moment du paiement, vous sélectionnez “Crédit Client” au lieu de “Espèces” ou “Carte”. Vous entrez le nom ou le numero de téléphone pour choisir le ‘bon’ clien t à facturer, et le montant est automatiquement ajouté à son solde.
Suivi des dettes Dans le menu “Comptes clients”, vous accédez à une liste complète des clients ayant un solde en attente. Pour chacun, vous pouvez visualiser :
Le montant total dû
Le détail des achats associés
Les dates d’échéance
Les paiements partiels déjà effectués
Encaissement d’un paiement Lorsque le client revient pour régler, il suffit d’aller dans son compte, de saisir le montant payé, et de valider. Le logiciel met à jour automatiquement le solde, en vous indiquant ce qu’il reste à régler.
Historique consultable à tout moment Vous pouvez retrouver toutes les opérations liées à un client : quand il a acheté, ce qu’il a réglé, le mode de paiement utilisé, etc.
Et vous pouvez éditer le SOA (statement of account) de votre client, l’imprimer ou le lui envoyer sur son e-mail depuis la caisse ou le back-office CashMag. Fini les oublis, tout est clair.
Un vrai changement dans le quotidien du commerçant
Ce système présente plusieurs avantages :
Gain de temps : plus besoin de chercher un carnet ou de faire des calculs. Tout est déjà prêt.
Fiabilité : les données sont sécurisées, centralisées, et accessibles à tout moment.
Image professionnelle : les clients apprécient de voir que tout est suivi sérieusement.
Simplicité de relance : en consultant la liste des clients en attente, vous pouvez facilement faire un rappel lors du passage en boutique.
Une solution pensée pour les réalités du commerce mauricien
CashMag, distribué par XL-ent, a été conçu par des commerçants pour les commerçants qui travaillent vite, souvent seuls, et qui ont besoin d’outils pratiques.
Plus besoin d’être comptable ou informaticien — vous avez enfin un outil qui vous comprend et qui vous fait gagner du temps.
Conclusion : la confiance, oui… mais bien organisée
Les crédits entre commerçants et clients font partie de la vie locale. Et CashMag ne cherche pas à les supprimer, mais à les rendre plus simples à gérer. Grâce à XL-ent, ce qui était une contrainte devient un atout.